4月7日下午，八路军纪念馆和日本搞清楚山西省日军性暴力协会联办《抗战时期日军性暴力图片展》协议座谈会在八路军纪念馆会议大厅举行。出席会议的日方代表是以石田米子、池田惠理子为共同代表的日本“八路军馆展执行委员会”部分成员共13人;中方代表有山西省文物局对外合作办公室主任郝晓蔚，八路军纪念馆馆长魏国英、副馆长史永平、李国伟;八路军战史研究专家李东光等。会上八路军纪念馆魏国英馆长首先致欢迎词。这次会议主要议题是商谈联办《抗战时期日军性暴力图片展》实施过程中的一系列细节问题。日方主要代表石田米子、池田惠理子就筹备办展的进展情况作了详细汇报说明。魏国英馆长就涉及台湾有关问题和展览的审批、内容编排以及形式设计空间等问题，阐明了中方的立场和观点。经过双方协商，会议最终决定签署一个联办协议。
4月8日上午，日本代表团一行兴致勃勃地参观了八路军纪念馆大型主题展览《八路军抗战史陈列》，之后又驱车参观了八路军总部王家峪旧址纪念馆。上午10时许，山西省对外友好协会秘书长田玉军等在八路军纪念馆贵宾厅亲切接见了日本代表团一行。田玉军秘书长在讲话中高度评价了举办这次展览的重要意义，重点强调了中日双方合作办展要依约而行、落到实处;布展内容的顺序安排要妥善处置;本着友好合作、求同存异、互谅互让的原则，力争让这一揭露日军暴行、为正义与和平呐喊的专题展览9月份如期在八路军纪念馆成功举办。会见后省对外友协领导还在八路军纪念馆院内与参加这次协商会议的全体代表合影留念。
最后，根据双方协商安排，在八路军纪念馆会议厅隆重举行了中日双方联办展览的有关部分事项协议书签字仪式。仪式上，中日双方代表都表示会一如既往，精诚合作，克服困难，确保这一展览在抗日战争胜利63周年及八路军纪念馆建馆20周年之际开展。
